Moeiteloos vergaderen met het vergaderruimte reserveringssysteem

Je moet plotseling een belangrijke vergadering beleggen en het blijkt dat alle vergaderruimten zijn gereserveerd. Dat kan knap lastig worden wanneer je niet over de juiste vergaderruimte kan beschikken. Dit probleem kan je voorkomen door gebruik te maken van het vergaderruimte reserveringssysteem.

Volledig overzicht

Met het vergaderruimte reserveringssysteem krijg je een volledig overzicht van de beschikbare vergaderruimten en de deelnemers. Je kan de juiste vergaderruimte reserveren die je nodig hebt samen met de apparatuur die je gaat gebruiken. Ook kan je voor je vergadering de catering regelen en kan je ook de receptie op de hoogte stellen van het aantal bezoekers en kan je gelijk de kosten regelen. Al deze handelingen kunnen gedaan worden in een oogwenk.

Zonder moeite vergaderen

Met het vergaderruimte reserveringssysteem kan je vanaf je werkplek of via je smartphone de juiste vergaderruimte reserveren. Je krijgt ook gelijk een overzicht van de verschillende vergaderruimte en de beschikmare apparatuur die je nodig zou kunnen hebben. Moet je bijvoorbeeld een videoconferentie beleggen dan kijk je met het vergaderruimte reserveringssysteem naar de geschikte ruimte. Eenmaal je dat gedaan hebt dan kan je je collega’s uitnodigen om aan de vergadering deel te nemen waar ze zich ook mogen bevinden.

Alles goed geregeld

Het vergaderruimte reserveringssysteem is samen geïntegreerd met Outlook, Office 365 & Exchange. Het is makkelijk te vinden en wordt direct op je werkbals geïnstalleerd. Je hebt er ook geen speciale training voor nodig om ermee te werken. Het systeem is geheel transparant en geeft je een compleet en volledig overzicht van de verschillende reserveringen en attributen die je nodig hebt voor je vergadering.

Maak de catering in orde

Tijdens het boeken van je vergadering is het belangrijk dat je ook de catering in orde maakt. Elke catering kan op maat gemaakt worden en kan aangepast worden naar jouw organisatie. Je krijgt een overzicht van de beschikbare items die aanwezig zijn zodat geen items kan bestellen die niet aanwezig zijn. Het keukenpersoneel ziet gelijk wat er nodig is en voor hoeveel mensen er gekookt moet worden. De kosten krijg je in een rapport dat ook is aangesloten op je financieel systeem.

Post Views: 774